ILEK 2024

전시회참가를 하고자 하는 자는 본 참가계약서를 작성하여 주최자에게 제출함으로써 본 전시회 참가계약은 성립된 것으로 본다.

1.주최자는 신청 및 참가비 납입 순에 따라 전시 위치를 배정한다.
2.주최자는 전시회장의 공간조화와 관람효율 및 전시효과 등을 고려, 전반적인 전시장 운영상 필요하다고 인정할 경우, 전시자에게 배정된 전시 위치를 변경할 수 있다. 이 같은 변경은 주최자의 재량이며, 전시자는 동 변경의 결과에 대한 보상을 청구할 수 없다.

1.전시자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사 부스(Booth) 관리에 만전을 기하여야 한다.
2.전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우 또는 주최자의 허가 없이 직매행위를 하는 경우 주최자는 즉시 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환하지 아니하며, 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
3.주최자는 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한한다.
4.전시자는 주최자의 서면 동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도할 수 없다.
5.전시자는 전시실의 바닥, 천장, 기둥, 벽면 등에 페인트칠 등의 원상변경을 할 수 없으며, 전시장의 손상에 대해서 원상 복구 등 주최자의 손해를 배상하여야 한다.

1.전시자는 참가계약서를 (주)경연전람으로 제출하여야 한다.
2.전시자는 참가비의 50%에 해당하는 계약금을 부스배정 완료 후 7일 이내에 납입해야 한다. 참가비의 50%에 해당하는 잔금은 2024년 9월 13일 이전에 완납을 해야 한다. 단, 2024년 8월 30일 이후에 참가계약서 제출 시, 참가비 전액(100%)을 계약서 제출 후 7일 이내 납부해야 한다.
3.전시자가 잔금을 지정된 기한 내 납부치 않을 경우 주최자는 참가계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 전시자는 이미 납입한 참가비에 대하여 계약 반환을 청구할 수 없다.

1.전시자가 배정된 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부하거나 참가비를 기한내 납부치 않을 경우 주최자는 일방적으로 참가계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 기납입된 참가비는 반환하지 아니한다. 전시자가 주최자의 승인없이 참가를 포기할 경우에도 참가비를 반환 하지 아니한다.
2.전시자가 참가계약서 제출 후 참가를 취소할 경우 반드시 주최자에게 서면으로 취소 신청을 하여야 하며, 다음에 정한 위약금 상당액을 참가취소 후 15일 이내에 주최자에게 지불하여야 한다. 단, 기 납입된 참가비는 동 위약금으로 차감하며, 부족 시 추가 납입하고, 잉여 시 반환한다.
- - 2024년 9월 13일 이전 취소 : 참가비의 50%를 위약금으로 납부
- - 2024년 9월 14일 이후 취소 (전시 개막 60일 전) : 원칙적으로 전시회 참가계약을 취소할 수 없으며, 만일 이 기간에 전시자가 참가를 포기할 경우 전시회 참가비 전액(100%)을 주최자에게 즉시 납부
3.전시자가 전시계약 취소 시, 배정된 전시부스에 대해 일체 권한을 주최자에게 요구할 수 없다.

1.주최자가 전시회 개최를 취소하는 경우 이미 납입된 참가비 전액을 전시자에게 반환한다.
2.단, 주최자는 불가항력에 준하는 특수사항*인 경우 또는 기타 주최자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정에 의해 전시회를 축소하거나 전시기간을 변경할 수 있으며, 전시회가 취소 또는 단축되는 경우에도 이를 반환하지 않는다. 이 경우 전시자는 주최자게에 보상을 청구할 수 없다.

전시자는 배정된 전시면적 및 지정 기간 내에 장치 및 전시품 반입, 진열을 완료하여야 한다.

전시자는 지정기간 내에 모든 전시품 및 장치물을 반출하여야 하며 반출을 지연할 경우 주최자가 부담하게 될 제반비용은 즉시 주최자에게 납입하여야 한다.

1.주최자는 전시자 및 방문객을 위하여 적절한 경비조치를 취한다.
2.전시자는 전시기간 및 장치, 철거기간 중 발생되는 배당면적 내 장치물 및 전시품에 대한 훼손 및 도난에 대하여 전적인 책임을 진다.
3.전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손 기타 사고를 발생케 하여 주최자 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 전시자가 전적인 배상 책임을 지며 전시품 등에 대한 보험가입 역시 전시자의 책임으로 한다.