참가안내

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전시회 참가를 준비하면서 참가업체께서 일정별로 준비해야 할 사항입니다.
참가업체 담당자께서는 일정별 체크리스트를 수시로 확인하시어 전시회 준비에 차질 없으시길 바랍니다.

전시회 참가 3개월 전 [ 부스 신청 완료 ~ 2024년 8월 ]

  • 1) 참가 부스규모 확정 및 참가계약서 제출, 참가비 납부 완료
    • 참가 신청 마감 : 2024년 8월 30일(금) / 선착순 마감 (단, 부스면적 소진 시 조기마감)
    • 참가비 납부 : 계약 후 일주일 이내 계약금 50%, 2024년 9월 13일(금)까지 잔금 50%

      * 사전통보 없이 참가비 납부 지연 시 전시회 참가가 불가하오니 납부일을 준수하시기 바랍니다.

  • 2) 해외 운송제품이 있는 참가사의 경우 전시품 운송 회사 선정
    • 전시장 내 원활한 물품 반입을 위해 전시사무국 지정 운송업체 사용 권장 ( 운송업체 정보 업데이트 예정 )

전시회 참가 2개월 전 [ 2024년 9월 ]

  • 1) 전시회 홈페이지를 통한 로그인 진행
    • 가입 안내 메일 수령(ID, 비밀번호 첨부) → 홈페이지 로그인 → 정보입력 및 부대내역 신청
    • 홍보자료 : 참가업체 정보 / 회사소개 / 출품품목 소개 / 공급업체 및 대리점 등록
    • 부대내역 : 출입증 / 무료초청장 / 스폰서십 / 부대시설 등 신청
  • 2) 출품 품목 및 부스 형태에 따른 부대시설 신청 진행
    • 독립부스 신청사 : 부스 장치 및 인테리어 업체 선정 및 부대시설 신청 점검

    • * 독립부스 시공사 리스트는 킨텍스 홈페이지(www.kintex.com) 참조

    • 조립부스 신청사 : 부스 간판 상호명 신청 및 그 외 부대시설신청

※ 부스 형태별 필수제출 항목 - 2024년 10월 11일(금)까지 온라인 신청 마감

구분 신청항목 조립부스 독립부스
1 출품품목 분류 / 출품품목 사진 등록 필수 필수
2 전시품공급업체 등록 필수 필수
3 참가업체 출입증 및 초청장 신청 필수 필수
4 부대시설(전력, 압축공기/급배수, 가구, 스폰서십 등) 신청 선택 선택
5 조립부스 간판원고 및 로고 / 측면간판 추가신청 필수 X
6 독립부스 시공사 신고 X 필수
7 지게차 사용 신고 / 위치표시도 해당업체에 한함 해당업체에 한함
8 보세전시품신고 선택 선택
9 전자세금계산서 필수 필수
10 VIP 명단 등록 선택 선택
11 1:1 비즈니스 미팅 신청 선택 선택

신청 마감일 2024년 10월11일(금) 이후에는 로그인 하실 수 없습니다.

  • 3) 전시회 참가비 잔금 납부 : 2024. 9. 13(금)
  • 4) 세미나 개최 여부 결정 및 신청서 접수 : 2024. 9. 20(금) 신청마감
  • 5) 사전 마케팅 활동 시작 : 유치대상 바이어 명단 작성
  • 6) 자사부스 홍보를 위한 체크리스트 작성
    • 전시회 공식 스폰서십 프로그램 활용
    • 제품 브로슈어 인쇄, 기념품 준비
    • 전문세미나 및 이벤트 준비, 잡지광고 및 보도자료 배포계획

전시회 참가 1개월 전 [ 2024년 10월 ]

  • 1) 부스 장치계획을 수립, 준비하는 부스 운영계획이 주최자의 규정에 적합한지 확인
    • 전시회 운영규정, 참가업체안내서 참조
  • 2) 전시회 현장 상주요원 별 업무 분장
  • 3) 초청바이어 대상 무료입장권 및 초대공문 발송
    • 초청장 발송 시 초청 대상 정확히 명시 / 참가업체명 및 부스번호 명시
    • 수령 확인 전화, 초청 E-TICKET 발송

전시회 참가 15일 전 [ 2024년 10월 말 ]

  • 1) 세미나 및 부대시설 신청비용 납부 : 2024. 10. 25(금)
  • 2) 현장인력, 전시품, 홍보물, 바이어 명단, 미팅 바이어 스케줄 최종 점검
  • 3) 부대시설 신청 접수 여부 사무국에 재확인
  • 4) 각종 상담 준비물 점검

전시회 주간 [ 2024년 11월 11일(일) ~ 16일(토) ]

  • 1) 전시장 입·퇴장 시간
    장치기간 11월 11일(월) ~ 12일(화) 08:00 - 20:00
    전시회 기간 11월 13일(수) ~ 15일(금) 09:30 - 17:15
    철거기간 11월 15일(금) 17:15 - 20:00
    11월 16일(토) 08:00 - 16:00
  • 2) 전시장 출입증 수령 : 전시장 입구 / 11월 12일(화) 10:00 – 18:00
  • 3) 부대설비 신청내역 수령 확인, 부스설치 및 전시품 진열, 사전 시연
  • 4) 시장동향과 경쟁업체에 대한 정보 수집
  • 5) 2026년도 전시회 부스 예약
    • 부스 위치는 先계약업체에 先배정을 원칙으로 함
    • 할인혜택을 받을 수 있는 조기신청 적극 활용

전시회 종료 이후 [2024년 11월 22일(금)]

  • 1) 전자세금계산서 수령
    • 발송담당 : 경연전람 최유진 과장 (TEL : 02-6671-2000)
  • 2) 전시기간 중 자사 부스를 방문한 관람객 데이터 수령
    • 관람객정보관리시스템 신청사 해당
    • 데이터 발송처 : ㈜시스포유 이상수 차장 (TEL : 02-539-3313)
  • 3) 전시회 결과보고서 수령
    • 사무국에서 개별 이메일 발송 및 홈페이지 게재
  • 4) 상담 내용 정리 및 즉각적인 사후 처리
  • 5) 전시회 참가를 통해 얻은 성과분석 및 평가 후 향후 영업방향 세부 계획 수립
  • 6) 차기 년도 전시회 참가 준비